Jednorázový online blok · 2 hodiny · prostor na dotazy

Papír. Tužka.
Klidná hlava.

Vyzkoušeli jste Todoist, Notion, Trello a k tomu tři diáře v mobilu najednou a v neděli večer vám hlava přesto přetéká úkoly? Webinář se vrací k základům, které funguí bez nabíjení, bez synchronizace a bez dalšího hesla k zapamatování.

Proč to digitální nástroje nevyřeší

Další aplikace není řešení, pokud problém je jinde

Přechod mezi aplikacemi obvykle nezmizí, jen se přesune. Nová appka slibuje pořádek, prvních čtrnáct dní funguje a pak přijde nabitý týden, ve kterém na zapisování do systému není čas. Úkoly se rozpadnou mezi poznámky v telefonu, e-mailové vlákna a myšlenky, které si člověk slibuje, že si zapamatuje.

Papírový systém má jednu vlastnost, kterou žádná aplikace nenabídne: je vidět, i když je telefon vypnutý nebo v druhém pokoji. Otevřený diář na stole nepípá, nepotřebuje aktualizaci a nikdy nevyžaduje nové přihlášení po výpadku internetu.

Systém, který nefunguje na papíře, nezačne fungovat jen proto, že ho přesunete do aplikace.

Přístup webináře k plánování

Papír totiž nemá nastavení, které by se dalo rozbít.

Co si z webináře odnesete

Šest konkrétních věcí k okamžitému použití

Zbytek si každý dolaďuje podle svého kalendáře.

Obsah bloku

Čtyři témata, na kterých webinář stojí

Program se drží čtyř otázek, které si klade většina lidí po několikátém vyzkoušeném nástroji. Každé téma má jasný praktický výstup, ne jen teoretický rámec.

Proč tužka vyhrává nad další aplikací

Krátké srovnání toho, co se v hlavě děje při psaní rukou a při přepínání mezi obrazovkami.

  • Kognitivní zátěž přepínání mezi nástroji
  • Viditelnost plánu bez odemykání telefonu
  • Žádná aktualizace, reset hesla ani výpadek serveru

Týden naplánovaný v neděli za 15 minut

Postup, který se opakuje každý týden stejně a nezabere víc než čtvrt hodiny.

  • Tři otázky před samotným zapisováním úkolů
  • Pořadí úkolů podle energie, nikoliv jen podle termínu
  • Jak plán ustát i po nečekaně nabité neděli

Jak přestat sahat po telefonu každých pět minut

Úpravy, které se týkají fyzického okolí stolu i konkrétních návyků rukou.

  • Umístění telefonu během soustředěné práce
  • Náhradní krok pro ruce místo automatického sáhnutí
  • Práce s upozorněními bez nutnosti telefon úplně vypínat

Jak říct ne bez pocitu viny

Konkrétní věty na běžné pracovní situace, kde odmítnutí obvykle vázne.

  • Tři formulace použitelné na schůzce i v e-mailu
  • Rozdíl mezi odmítnutím úkolu a odmítnutím člověka
  • Reakce na větu „zabere to jen chvilku“
Otevřený papírový diář s ručně psaným týdenním plánem a šálkem kávy na dřevěném stole
Nedělní plánování se do patnácti minut vejde i s kávou navíc.

Žádné z témat nevyžaduje předchozí zkušenost s plánovacími metodami.

Portrét lektorky Petry Vlčkové v neutrálním pracovním prostředí
Petra Vlčková, lektorka webináře

Kdo webinář provází

Dvanáct let praxe s papírovými i digitálními systémy

Petra Vlčková se osobní organizaci věnuje dlouhodobě, primárně u lidí, kteří přešli z pozice specialisty do vedení menšího týmu. Dřív než začala učit ostatní, sama prošla většinou dostupných aplikací a nakonec se vrátila k papírovému systému, který upravila pro vlastní potřeby.

Více o lektorce

Detailní přístup i konkrétní zkušenosti najdete na samostatné stránce.

Jak blok probíhá

Dvě hodiny, jedno spojení, žádný závazek navíc

Setkání probíhá online formou živého videohovoru. První část je věnovaná výkladu čtyř hlavních témat, druhá část je otevřená pro otázky z vlastní praxe účastníků.

Prostor vyhrazený na dotazy z celkových 120 minut

45 z 120 minut

Nejbližší termín:

Podrobnosti o formátu

Technické požadavky i organizaci najdete na stránce Online formáty.

Spojení s námi

Kontaktní údaje na jednom místě

Odpověď na organizační dotazy přijde nejčastěji e-mailem.

Časté otázky

Než se přihlásíte

Potřebuji si něco kupovat předem?

Ne. Stačí obyčejný papír nebo poznámkový blok a tužka, kterou má většina lidí doma nebo v pracovní tašce.

Bude ze setkání záznam?

Informace o dostupnosti záznamu obdrží přihlášení účastníci před konáním bloku e-mailem.

Je obsah vhodný i pro vedoucí menších týmů?

Ano. Část programu se věnuje plánování v kontextu vedení týmu, podrobněji na stránce Pro nové manažery.

Co když se nemůžu zúčastnit v reálném čase?

Doporučujeme sledovat aktuální informace k danému termínu přímo v potvrzovacím e-mailu po přihlášení.

Další organizační detaily najdete na stránce Online formáty.